PT. Hengrui Indonesia Technology (Semarang)membuka lowonganStaff Export Import (EXIM) – HR Staff – Staff Admin

Staff Export Import (EXIM)

Bertanggung jawab atas kelancaran seluruh aktivitas ekspor dan impor perusahaan. Tugas utamanya adalah memastikan barang dapat dikirim dan diterima sesuai prosedur serta jadwal yang telah ditentukan.

• Mengurus seluruh dokumen kepabeanan seperti Pemberitahuan Impor Barang (PIB), Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), invoice, hingga Certificate of Origin (COO).
• Menjalin koordinasi dengan pihak eksternal, termasuk Bea Cukai, Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK), dan Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL).
• Memastikan proses pengiriman dan penerimaan barang berjalan tepat waktu.
• Menyusun laporan dan mengarsipkan dokumen secara rapi sesuai regulasi yang berlaku.

HR Staff

Menjalankan seluruh fungsi personalia, mulai dari proses rekrutmen hingga pengelolaan administrasi karyawan. Posisi ini berperan penting dalam menjaga hubungan industrial yang harmonis di lingkungan perusahaan.

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi untuk mendapatkan kandidat terbaik.
• Mengelola administrasi karyawan, mencakup data absensi, cuti, kontrak kerja, dan proses penggajian.
• Memastikan akurasi dan pembaruan data seluruh karyawan.
• Menangani pendaftaran dan administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan terkait pengembangan kebijakan.

Staff Admin

Menjadi tulang punggung administrasi perusahaan dengan tugas utama mengelola dokumen dan mendukung kelancaran operasional tim. Posisi ini membutuhkan ketelitian dan kemampuan komunikasi yang baik.

• Melakukan pengelolaan dan pengarsipan seluruh dokumen perusahaan, seperti surat-menyurat, invoice, purchase order (PO), dan surat jalan.
• Memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim untuk menunjang produktivitas.
• Menjaga kelancaran komunikasi dan koordinasi antar departemen.
• Berhubungan dengan pelanggan untuk keperluan tindak lanjut dokumen dan administrasi.

Staff Export Import (EXIM)

Posisi ini terbuka untuk lulusan D3/S1 dari jurusan relevan yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang ekspor-impor. Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan menjadi syarat wajib.

• Menguasai Microsoft Office.
• Memahami regulasi dan prosedur kepabeanan, serta familier dengan sistem INSW, CEISA, dan ERP.
• Paham mengenai ketentuan di Kawasan Industri Khusus (KIK) atau Kawasan Ekonomi Khusus (KEK).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik.

HR Staff

Dicari lulusan S1 dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama. Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan wajib menguasai Bahasa Inggris.

• Mahir menggunakan Microsoft Office.
• Menguasai proses rekrutmen dan seleksi kandidat.
• Memahami administrasi BPJS.
• Memiliki etos kerja yang tinggi, teliti, dan profesional.

Staff Admin

Dibutuhkan kandidat perempuan lulusan D3/S1 dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi. Kemampuan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal sangat diperlukan.

• Ahli mengoperasikan Microsoft Office.
• Terampil dalam mengelola dan mengarsipkan dokumen.
• Teliti, memiliki kemampuan berhitung yang baik, dan sanggup bekerja multitasking.

Kirimkan CV Anda ke email perusahaan dengan subjek: [Nama – Posisi].